Assemblées Générales

Voici le compte-rendu de la dernière Assemblée Générale du Club Fleurantin de la Retraite Sportive:

CLUB FLEURANTIN DE LA RETRAITE SPORTIVE (C.F.R.S)

PROCÈS VERBAL de l’Assemblée Générale Ordinaire du 26 Septembre 2019

Les adhérents du CFRS, convoqués les 2 septembre 2019 par courrier électronique et postal - selon document ci-annexé-, se sont réunis à 17 Heures 30 le 26-9-2018 à la salle Eloi CASTAING à FLEURANCE, avec la participation de Mme Louise FERRERO. Vice-Présidente du Comité Départemental (CODERS), Francis BERINO, Trésorier du CODERS, et Bruno MATTEL, Adjoint chargé du Sport à la Mairie de Fleurance.

M. Pierre FRONTY, Président, remercie ces personnalités d’honorer l’Assemblée par leur présence. Il adresse également ses remerciements aux membres du Club qui se sont déplacés en nombre important.

Après contrôle de la feuille de présence, il est constaté que le nombre de présents s’élève à 59, auquel s’ajoutent 19 procurations, soit un total de 78, pour un nombre de 135 adhérents. (chaque licencié fédéral a le droit de vote, présent ou représenté).

Le quorum du tiers requis étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer. M. Pierre FRONTY, ouvre la séance, souhaite à tous la bienvenue, et rappelle l’ordre du jour.

1- Approbation du  compte rendu de l’ Assemblée générale ordinaire du17/9/2018

 M. Abdul AKHOUN, secrétaire, procède à la lecture du Procès-Verbal de l’A.G. Ordinaire du 17/9/2018, qui est ensuite, soumis au vote : contre 0, Abstention 0. Il est approuvé à l’unanimité.

2- Rapport Moral

En préambule M. FRONTY tient à rappeler que les adhérents du CFRS se doivent, comme dans toute association, de partager en commun et de s’associer autour des mêmes objectifs, des tâches à répartir puis à réaliser, et d’une contribution financière à acquitter, tels qu’ils sont définis dans les statuts, le règlement intérieur, et dans le cadre des résolutions approuvées en assemblée. 

M. FRONTY note une stabilisation du nombre d’adhérents (133). Au plan sociologique, on constate un taux toujours important de 85% d’adhérentes-femmes (comme en 2018). La plus âgée a 89 ans et le plus ancien, 83 ans. Les 2/3 habitent à Fleurance. Ces données attestent que les activités du CFRS - lequel dispose désormais du label «Sport-Santé®» - répondent pleinement aux attentes de la population, vieillissante, soucieuse des moyens de préserver leur santé et leur forme physique et intellectuelle.

Dans cet esprit, le Comité départemental de Basket propose une activité souple, adaptée aux seniors, qui est retenue par l’assemblée.

Le Comité de direction, composé de 15 membres, a tenu 10 réunions au cours de cet exercice. Notre participation fructueuse au Téléthon et le bal a contribué à assurer l’équilibre des comptes.

Soumis au vote, le Rapport Moral est adopté à l’unanimité.

3- Rapport des vérificateurs aux Comptes. Rapport de Trésorerie. Budget prévisionnel.

Liliane PEYROULAN (avec Yveline CASTADÈRE, vérificatrices), présente leurs conclusions suite au contrôle des comptes opérés auprès de Gisèle BERESLOW, Trésorière. Elle certifie la régularité des opérations. Mme BERESLOW commente le détail du compte d’exploitation de l’exercice écoulé - constitués des produits (17 310€) et des charges (17 301 €) - qui fait ressortir un excédent net de 8,54 €. A titre de comparaison pour l‘exercice précédent le bénéfice ressortait à 437€ (produits 18 813 – dépenses 17.377).

Les dépenses, résultant pour l’essentiel des frais inhérents aux diverses activités du club, sont couvertes principalement par les cotisations fédérales (3988€) et du club (2887€) ainsi que le bénéfice net du bal (1 044€). La baisse des subventions (570€ - essentiellement d’origine municipale- contre 1920€ en 2018, s’explique par le non versement en 2019 de la subvention attendue de 800 € pour l'informatique, (1400 € - 600 déjà annoncée) par le CODERS pour cause de difficultés financières.

M. BERINO explique que le défaut d’attribution de la subvention par le CODERS résulte de leur propre diminution de 10 000 € d’une subvention départementale pour l’animation des maisons de retraites allouée traditionnellement au CODERS. Cette situation a conduit notamment au licenciement de la secrétaire Dominique GUILLEUX.

Le résultat du bal positif marque un recul avec une diminution constante des participants ; un loto est envisagé en complément. Les comptes de trésorerie ressortent à + 9 324 € (contre 9316 en début d’exercice). Soumis au vote, ces comptes sont approuvés à l’unanimité.

Le budget prévisionnel, extrapolé à partir des données de l’exercice écoulé avec adjonction du basket santé et du loto, est ensuite présenté. Soumis au vote ce budget est adopté à l’unanimité.

4- Adoption du Règlement intérieur actualisé

Examiné en comité le 26/11/2018, les modifications proposées visent à toiletter le très ancien règlement intérieur et à l’adapter à l’évolution (modalités d’inscription, de formation, d’animations…) Il est insisté sur le volet «bénévolat».

M. BERINO propose que cette «charte» soit remis à chaque nouvel adhérent.

Soumis au vote le nouveau règlement intérieur est adopté à l’unanimité.

M. Bruno MATTEL quitte la séance en remerciant Simone MONGE pour son rôle antérieur et Pierre FRONTY pour l’efficacité de son action. Saluant la forte affluence des membres présents, il rappelle que le soutien financier de la Mairie est maintenu en particulier l’aide apportée en remplacement de l’animatrice municipale de gym.

4- Rapports d’activité

Un point détaillé est fait par chacun des animateurs.

Marche : Yvelyne CASTADERE le lundi A.M. (4 à 9 km pour 4 à 11 participants). Une deuxième séance proposée pour le jeudi A.M.

Marche nordique Michel VANDEVILLE (jeudi matin) 10 à 11 km 6 à 12 participants. Merci à Michel VANDEVILLE pour son aide constante.

Gym :  vendredi matin de 9H30à 10H30 assurée de 10h30 à 11h30 par Céline BASALDELLA (animatrice indemnisée)

Danse : Marie-Claude LIRIA et Joëlle DUPUY le lundi A.M. (une trentaine de participants)

Country Marie CASTAREDE et Isabelle SERRANO le lundi soir (moyenne 15 participants)

Tir à l’arc ; Marie CASTAREDE le mardi et vendredi A.M. : plus de 30 participants, y compris 3 handicapés. Bonne ambiance générale.

Aquagym : Martine BOUCHARD et Pierre FRONTY le mercredi A.M. (moyenne 20 participants): activité tonique mobilisant les muscles et les articulations, fort méritoire pour tous, tout comme la marche nordique.

Scrabble : Marie-Rose le jeudi A.M. (moyenne 5 participants)

« Duplicate » : tirer les des lettres (chiffrées) pour créer le mot «le plus cher» : lundi mercredi et vendredi, responsable Silvana MARCET

Informatique ; subvention non perçue en 2018 et 2019. M. BERINO signale qu’une somme, restant à préciser, sera allouée par le CODERS pour 2018-2019. Pour 2019-2020, 70 % de la dépense sera financé. Compte tenu des des problèmes de fréquentation, M. FRONTY propose pour l’avenir des sessions de 12 à 13 séances à titre d’initiation à l’informatique (coût 300 à 350€). L’assemblée acquiesce.

Divers : Nicole PORTERIE propose des séances d’initiation au TAI CHI à compte de novembre (à préciser)

5- Fixation du montant des cotisations

60 € pour une licence (dont 28 pour le club soit +2€) / pour un couple 92€(32+32+28) / Un couple avec un  animateur = 78 € / Licencié d’un autre club = 28 €

Ces tarifs sont approuvés à l’unanimité.

6- Renouvellement des membres du Comité Directeur

Départ de Sylviane DELLAC et de Philippe PONTICOURT. Membres sortants : BERESLOW, DENARDAUD, PELLEGATTA, RAULT. Présentent leur candidature : DUPUY, et BOUCHARD.

Nouvelle composition du Conseil d’Administration

M. FRONTY, AKHOUN, MARTINS. Mmes BOUCHARD, CASTAREDE, CABANDE, BERESLOW, DUPUY, LECLERCQ, MONGE, PELLEGATTA, PERIDONT, RAULT, REBEYROTTE, SERRANO.

Vérificateurs des Comptes : Yveline CASTADERE, Liliane PEYROULAN

Soumise au vote, cette proposition est adoptée par l’Assemblée : Vote contre 0 ; Abstention 0.

7- Questions diverses

Budget participatif : Joséphine ROUXEL annonce que le Réseau Entourage, qui ne dispose pas de la personnalité morale, souhaite que le CFRS défende en son nom le projet «parcours de santé» (N°5044) profitable en particulier aux résidents de l’EHPAD. Il est rappelé que chacun peut voter, soit en mairie, soit par internet, pour 3 projets sur les 6 qui intéressent Fleurance. (avant le 6 octobre)

Pour terminer, Mme Louise FERRERO remercie les nombreux participants à l’assemblée. Elle informe que le CODERS proposera un projet de voyage d’une semaine dans le désert avec 2 jours de marche en septembre 2020.

Le Président clôt la séance à 19H 30.

Il invite les membres à partager un apéritif.

 

                                                              Le Président de séance                                                                 Pierre FRONTY       

 

Prochaine ASSEMBLÉE GÉNÉRALE en septembre, certainement à la Salle Éloi Castaing, en fin d'après-midi avec un apéritif dinatoire comme l'an passé. A très bientôt de plus amples informations

 

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Date de dernière mise à jour : 14/07/2020